Je crée mon espace de vote en ligne pour mon assemblée Gratuitement

De manière sécurisée avec des votes anonymes et surtout facilement

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Création de votre compte

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Aéroclub, club de tennis, club de bridge, ...

L'utilisation de votre serveur est génial, facile d'utilisation pour les votants.
Très bon service de vote électronique facile d'utilisation. Merci pour votre aide.

La mise en place est aisée. Le vote s’est très bien passé, et malgré 15 résolutions pour candidatures, le dépouillement a été rapide. Expérience à réitérer : utilisation sans soucis (avec Zoom Pro en parallèle).
Je recommande votre plateforme grâce à laquelle nous avons pu tenir notre AG. Merci à vous !

Pendant la période de confinement due au SARS-Cov2, notre aéroclub a été amené à faire son assemblée générale ordinaire par visioconférence. Il y eu pratiquement 90 membres qui ont assisté à cette assemblée. De sorte à pouvoir réaliser les votes à distance, nous avons utilisé la plate-forme Look'on Web. Celle-ci, très simple d'utilisation, a permis le vote des différentes résolutions avec affichage des résultats en temps réel et une transparence qui ne peut être mise en cause.
Je ne peux que recommander cet outil fiable et efficace nous ayant grandement facilité la tâche.

Foire aux questions

• Ai-je la possibilité de faire des tests ?

Pour garantir l’exactitude des votes, il n’est pas possible de faire un test sur la même plateforme de vote que celle votre assemblée. Pour effectuer des tests, créer une fausse assemblée. Cela vous permettra de visualiser les emails qui seront envoyés aux votants.

• Les votants vont-ils voir en temps réel l’avancée des votes ?

Pour garantir l’anonymat des votes, aucun affichage dynamique n'apparaît pendant la période de vote. Les résultats n’apparaissent qu’à la fin du vote en cours.

• J’ai déjà envoyé les codes aux participants. Puis-je en ajouter d’autres ?

Non, car nous ne stockons pas les adresses email des participants et donc il nous est impossible d’identifier les participants ayant reçu ou non leur code.

• Les emails en double sont-ils retirés ?

Non, car vous pouvez avoir plusieurs membres qui partagent la même adresse email et il leur faut à chacun le matériel de vote pour pouvoir voter. Veillez donc à bien identifier tous vos participants dès le départ car vous ne pourrez pas envoyer d'autres liens et codes de participation ensuite.

• Puis-je retrouver la liste des personnes ayant été conviées aux votes ?

Oui, à l'issue de la création de votre assemblée, un mail contenant la liste des emails destinataires du matériel de vote est envoyé au gestionnaire.

• Ai-je moyen de connaître le nombre de codes envoyés ?

Oui, en fin de création de votre assemblée, le nombre de participants conviés est sauvegardé. Vous recevez un email de confirmation résumant l'ensemble des résolutions mises au vote et la liste des emails à laquelle a été envoyée le matériel de vote.

• Quelle garantie apportez-vous aux votes ?

La plateforme a vu le jour pendant le confinement du Covid19 en 2020 et a été mis à disposition gratuitement. Dans ce contexte et bien que la plateforme ait été développée avec le plus grand soin, qu’elle ait fait l’objets de nombreux tests fonctionnels, vous comprendrez que nous ne pouvons pas garantir cet outil. Nous vous laissons le soin de juger de la balance bénéfices/risques.
Toutefois nous pouvons vous garantir l’anonymat des participants et respectant les contraintes RGPD, les données sont quant à elles hébergées en France